Βιογραφικό

Συστήματα ATS στην Ελλάδα: ποια θα συναντήσεις στις αιτήσεις σου

Τα συστήματα ATS που θα δεις σε αιτήσεις στην Ελλάδα: Workable, Workday, Greenhouse, Taleo. Πώς τα αναγνωρίζεις από το URL και τι σημαίνει το καθένα για την αίτησή σου.

Dimitris Chatzigeorgiou

Σύμβουλος καριέρας · AI Builder · 2026-07-20 · 6 λεπτά ανάγνωσης

Πατάς «Αίτηση» σε μια αγγελία και ανοίγει μια σελίδα που δεν μοιάζει με το site της εταιρείας. Αυτό που βλέπεις είναι το ATS της (Applicant Tracking System, το λογισμικό που παραλαμβάνει και οργανώνει τις αιτήσεις). Σε αυτόν τον οδηγό σου δείχνω ποια συστήματα θα συναντήσεις πιο συχνά σε αιτήσεις στην Ελλάδα, πώς αναγνωρίζεις ποιο έχεις απέναντί σου, και τι σημαίνει το καθένα για τον τρόπο που κάνεις την αίτηση.

Γιατί σε αφορά ποιο ATS χρησιμοποιεί η εταιρεία

Η πρώτη απάντηση είναι καθησυχαστική: για το ίδιο το βιογραφικό δεν αλλάζει σχεδόν τίποτα. Ένα καθαρό, μονόστηλο CV με τυπικούς τίτλους ενοτήτων διαβάζεται σωστά από όλα τα σύγχρονα συστήματα. Αν θέλεις πρώτα το γενικό πλαίσιο, ο οδηγός για το τι είναι το ATS και πώς διαβάζει το βιογραφικό σου εξηγεί τη μηχανική βήμα-βήμα.

Αυτό που αλλάζει από σύστημα σε σύστημα είναι η εμπειρία της αίτησης: πόσο μεγάλη φόρμα θα συμπληρώσεις, αν θα χρειαστεί να φτιάξεις λογαριασμό, και πόσο καλά δουλεύει το αυτόματο γέμισμα των πεδίων από το CV σου. Όταν ξέρεις τι να περιμένεις, κάνεις την αίτηση πιο γρήγορα και ξέρεις πού να προσέξεις πριν πατήσεις το τελικό κουμπί.

Πώς αναγνωρίζεις το ATS από το URL

Το πιο απλό κόλπο δεν το γράφει κανένα εγχειρίδιο: όταν ανοίξει η σελίδα της αίτησης, κοίτα τη διεύθυνση στον browser. Τα περισσότερα ATS φιλοξενούν τις αιτήσεις σε δικά τους domains.

Δεύτερο σημάδι: το λογότυπο ή η φράση «Powered by» στο κάτω μέρος της σελίδας αίτησης. Οι περισσότερες πλατφόρμες υπογράφουν διακριτικά τη σελίδα που σου σερβίρουν.

Τα συστήματα που θα συναντήσεις πιο συχνά

Workable: το σύστημα που ξεκίνησε από την Αθήνα

Το Workable ιδρύθηκε στην Αθήνα το 2012 και σήμερα είναι ένα από τα πιο αναγνωρίσιμα ATS διεθνώς. Στην ελληνική αγορά το συναντάς πολύ συχνά, από startups μέχρι μεσαίες εταιρείες, και είναι από τα πιο φιλικά για τον υποψήφιο: σύντομη φόρμα, ανέβασμα CV, λίγα πεδία, σπάνια απαιτεί λογαριασμό.

Για σένα πρακτικά: εδώ το ίδιο το αρχείο κάνει σχεδόν όλη τη δουλειά. Φρόντισε το CV σου να είναι καθαρό και πλήρες, γιατί αυτό θα ανοίξει ο recruiter.

Οι εταιρικοί γίγαντες: Workday, SAP SuccessFactors, Oracle Taleo

Αυτά τα τρία τα συναντάς σε πολυεθνικές και μεγάλες εταιρείες που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα. Κοινά χαρακτηριστικά: σου ζητούν να φτιάξεις λογαριασμό, η φόρμα έχει πολλά βήματα, και μετά το ανέβασμα του CV το σύστημα προσπαθεί να γεμίσει μόνο του τα πεδία με την εμπειρία και τις σπουδές σου.

Εδώ βρίσκεται και η πιο συχνή παγίδα: το αυτόματο γέμισμα κάνει λάθη. Τίτλοι θέσεων που μπαίνουν στο πεδίο της εταιρείας, ημερομηνίες που χάνονται, ενότητες που έρχονται ανακατεμένες. Τα πεδία της φόρμας είναι αυτά που θα δει πρώτα ο recruiter στο προφίλ σου, οπότε αξίζει δύο λεπτά έλεγχο πριν το τελικό βήμα.

Τα εργαλεία των tech εταιρειών: Greenhouse, Lever, SmartRecruiters

Αν κάνεις αίτηση σε τεχνολογική εταιρεία ή scale-up, θα δεις συχνά κάποιο από αυτά. Η φιλοσοφία τους είναι το αντίθετο των εταιρικών γιγάντων: σύντομη φόρμα, λίγα πεδία, χωρίς λογαριασμό. Το CV σου φτάνει σχεδόν αυτούσιο στην ομάδα που προσλαμβάνει.

Για σένα πρακτικά: το έγγραφο κρίνει την αίτηση, όχι η φόρμα. Τα 7 βήματα για βιογραφικό συμβατό με ATS πιάνουν ακριβώς αυτή τη δουλειά.

Τα ελαφριά συστήματα των μικρομεσαίων: Personio, BambooHR, Teamtailor

Στις μικρομεσαίες εταιρείες, ελληνικές και ευρωπαϊκές, θα συναντήσεις συχνά πιο ελαφριές πλατφόρμες που συνδυάζουν το ATS με γενικότερα εργαλεία HR. Οι αιτήσεις είναι απλές και γρήγορες, συνήθως χωρίς λογαριασμό, και το βιογραφικό διαβάζεται από άνθρωπο σχετικά νωρίς στη διαδικασία.

Και οι ελληνικές πλατφόρμες αγγελιών;

Όταν κάνεις αίτηση μέσα από πλατφόρμες αγγελιών όπως το Kariera.gr, η πλατφόρμα λειτουργεί η ίδια σαν ένα ελαφρύ ATS: σου κρατάει προφίλ, παρσάρει το CV (το διαβάζει και το μετατρέπει σε δομημένα πεδία) και το προωθεί στην εταιρεία. Οι κανόνες δεν αλλάζουν: καθαρό αρχείο, τυπικοί τίτλοι ενοτήτων, στοιχεία επικοινωνίας σε απλό κείμενο.

Ο κανόνας που ισχύει παντού

Ίσως το πιο σημαντικό συμπέρασμα αυτού του οδηγού: δεν φτιάχνεις διαφορετικό βιογραφικό ανά σύστημα. Ένα CV σε μία στήλη, με τυπικούς τίτλους ενοτήτων, σε text-based PDF, χωρίς πίνακες και κείμενο μέσα σε εικόνες, διαβάζεται σωστά και από το Workable και από το Workday και από όλα τα υπόλοιπα. Αν χρησιμοποιείς Europass και δεν ξέρεις αν σε συμφέρει, δες τη σύγκριση Europass ή σύγχρονο CV.

Έχω διαβάσει πάνω από 1.000 βιογραφικά σε recruitment και προσλήψεις, και η διαφορά δεν ήταν ποτέ το ποιο ATS είχε η εταιρεία. Η διαφορά ήταν πάντα αν το βιογραφικό επικοινωνούσε καθαρά την εμπειρία, και στα δύο κοινά του: στο λογισμικό που το ευρετηριάζει και στον άνθρωπο που το ανοίγει μετά.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζομαι διαφορετικό βιογραφικό για κάθε ATS;

Όχι. Τα σύγχρονα συστήματα διαβάζουν με παρόμοιο τρόπο: μία στήλη, τυπικοί τίτλοι ενοτήτων, text-based αρχείο. Αυτό που αξίζει να προσαρμόζεις ανά αίτηση είναι οι λέξεις-κλειδιά από τη συγκεκριμένη αγγελία, όπως δείχνει ο οδηγός με τα 7 πρακτικά βήματα.

Πώς ξέρω αν η εταιρεία χρησιμοποιεί ATS;

Αν η αίτηση γίνεται μέσα από online φόρμα ή portal, υπέθεσε ότι υπάρχει ATS. Το URL της σελίδας αίτησης και το «Powered by» στο κάτω μέρος σου λένε συνήθως και ποιο είναι. Αιτήσεις με απευθείας email σε μικρές εταιρείες είναι η βασική εξαίρεση.

Το αυτόματο γέμισμα έβγαλε λάθος στοιχεία στη φόρμα. Πειράζει;

Πειράζει, γιατί ο recruiter βλέπει πρώτα το δομημένο προφίλ που έφτιαξε το σύστημα και μετά το αρχείο σου. Διόρθωσε τα πεδία με το χέρι πριν υποβάλεις, ειδικά τίτλους θέσεων, εταιρείες και ημερομηνίες.

Το ATS απορρίπτει μόνο του την αίτησή μου;

Στις περισσότερες σοβαρές εταιρείες, όχι: το σύστημα κατατάσσει και οργανώνει, ο άνθρωπος αποφασίζει. Το βιογραφικό που παρσάρεται καθαρά εμφανίζεται όμως πιο ψηλά και πιο σωστά στη λίστα του recruiter. Ο οδηγός για το τι είναι το ATS εξηγεί ακριβώς πώς γίνεται αυτή η κατάταξη.

Ισχύουν τα ίδια για αιτήσεις στο εξωτερικό;

Ναι. Τα συστήματα αυτής της λίστας είναι διεθνή, οπότε ό,τι μαθαίνεις κάνοντας αιτήσεις στην Ελλάδα ισχύει και για θέσεις στο εξωτερικό. Η βασική διαφορά είναι η γλώσσα: για αγγελία στα αγγλικά, στέλνεις αγγλικό CV με τις λέξεις-κλειδιά της αγγελίας.